联系推荐人的邮件模板
联系推荐人时，邮件应简洁、礼貌，并包含关键信息。以下是一个适用于中国大陆留加学生的模板：
邮件主题：推荐信请求 - [你的全名] - [课程名称/项目方向]
邮件正文：
尊敬的[教授姓名]教授，
您好！我是[你的全名]，曾于[学期/学年]修读了您的[课程名称]课程，并在该课程中取得了[具体成绩/表现]。我一直对[你的研究方向/申请领域]深感兴趣，您的课程和研究给予了我很大的启发。
我目前正在准备申请[目标项目/学校]，需要一封推荐信。鉴于您的专业背景和对我的了解，我非常希望您能为我撰写这封推荐信。我可以提供我的简历、个人陈述、成绩单以及您在课程中批改过的作业或项目报告，以便您写出更具体有力的推荐内容。
申请的截止日期是[具体日期]。如果您同意，我会立即发送所有相关材料，并告知您提交流程。
非常感谢您抽出时间考虑我的请求！
祝好， [你的全名] [你的联系方式]
跟进策略
发送请求后，若未在合理时间内收到回复，可礼貌跟进。以下是一些建议：
- 等待时间：初次联系后，等待一周左右再跟进。
- 跟进邮件：简短提醒，表达理解教授繁忙，重申请求。
跟进邮件示例：
尊敬的[教授姓名]教授，
您好！我于上周给您发送了一封关于推荐信的请求邮件，不知您是否看到。若您需要更多信息或材料，我随时可以提供。感谢您的时间！
祝好， [你的全名]
- 后续沟通：在教授同意后，及时提供所有承诺的材料，并明确提交方式与截止日期。
- 感谢与提醒：在截止日前一周，发送感谢邮件并友好提醒提交。
如何提供个人材料帮助教授写出具体有力的推荐信
提供详尽的材料能让推荐信更具说服力。建议准备以下内容：
- 简历：列出学术背景、研究经历、实习、获奖和技能，突出与申请项目相关的部分。
- 个人陈述或目的陈述：说明申请动机、研究兴趣和长远目标，帮助教授将推荐内容与你的申请主线结合。
- 学业记录：提供成绩单，并标注你在教授课程中的具体作业、项目或论文成绩，以及当时的班级排名或突出表现。
- 具体事例与成果：回忆你在课程或研究中的亮点，如一个有创意的解决方案、一次深入的课堂讨论或一个高质量的项目报告，并附上相关文档。
- 项目与学校信息：列出申请项目名称、学校名单及截至日期，说明你为何选择这些项目，以便教授针对不同学校调整推荐重点。
将这些材料整理成一个清晰的文件夹或PDF文档，在教授同意推荐后及时发送，并注明任何特殊要求（如推荐信需包含特定要点或通过特定平台提交）。这能减轻教授的负担，并确保推荐信内容具体、有力。